Nâng Tầm Doanh Nghiệp
FirstEMS
FirstEMS
Về trang phần mềm
 VĂN PHÒNG KHÔNG GIẤY HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?
firstEMS
Có bao giờ Anh ước tính các khoản chi phí sau đây chưa?
1. Giấy, mực in, để phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.
2. Thời gian đi lại của nhân viên để trình ký các chứng từ tài liệu.
3. Tổn thất do việc phê duyệt chậm trễ hay không kiểm soát gây ra.
4. Không gian kho để lưu trữ các chứng từ tài liệu.
5. Thời gian bỏ ra để tìm kiếm lại các tài liệu khi cần thiết.
Chưa bao giờ.
firstEMS
firstEMS
Có thể Anh không quan tâm đến những chi phí này, nhưng nếu tính đầy
đủ thì đây là một số tiền không hề nhỏ?
Chị nói đúng! Vậy theo chị tôi nên làm gì để doanh nghiệp có thể tiết kiệm
được những khoản chi phí này, mà công việc điều hành doanhnghiệp vẫn hoạt
động tốt và đạt hiệu quả cao?
firstEMS
firstEMS
Nếu vậy hãy thử xem Hệ thống Quản lý điều hành của ERP FirstEMS có
thể giúp gì được cho anh không nhé!
1.   Quản lý công văn tài liệu một cách khoa học, dễ phân loại, dễ tìm kiếm hiệu quả
•   
Chuẩn hoá được các mẫu biểu công văn tài liệu được sử dụng trong công ty.
•   
Thiết lập phương pháp lưu trữ thống nhất, khoa học cho tất cả các loại tài liệu.
•   
Nội dung chính của tài liệu được quản lý thống nhất bởi cây phân cấp nội dung.
•   
Thực hiện việc xét duyệt công văn tài liệu trên mạng.
•   
Tìm kiếm và xem lại các công văn một cách dễ dàng theo yêu cầu của người sử dụng.
•   
Tài liệu được phân loại theo nhiều tiêu chí: loại công văn, nội dung chính, tóm tắt chi tiết, thời gian hiệu lực, người phê duyệt các bộ phận và chức vụ được truy cập...
firstEMS
2.   Quản lý chi tiết các cuộc họp và lịch công tác
firstEMS
•   
Quản lý đăng ký phòng họp, tổ chức cuộc họp, biên bản kết quả, phân công công việc trong cuộc họp.
•   
Quản lý quá trình đăng ký công tác, thực hiện các yêu cầu cho chuyến công tác (đặt vé xe, vé máy bay, phòng khách sản....).
•   
Ghi nhận kết quả chuyến công tác, công việc được phân công từ cuộc họp và liên kết chặt chẽ với công việc liên quan.
3.   Quy trình xét duyệt trên phần mềm được thiết lập dễ dàng, phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp
•   
Quy trình xét duyệt được xây dựng như thực tế, gồm 3 phần: Thứ tự các bước xét duyệt – Chức danh/Chức vụ phê duyệt mỗi bước – Nhân sự được ủy quyền xét duyệt.
•   
Thiết lập và chuẩn hóa quy trình xét duyệt của hầu hết các loại chứng từ.
•   
Gởi email thông báo đến: Nhân sự trình ký, Nhân sự phê duyệt kế tiếp… sau mỗi bước.
•   
Cho phép thực hiện các tình huống xảy ra trong thực tế như: Xét duyệt thay thế, Xét duyệt vượt cấp, Xét duyệt theo đặc thù của bộ phận…
4.   Quá trình trình ký và phê duyệt minh bạch, rõ ràng, đầy đủ thông tin để ra quyết định, có thể phê duyệt ở mọi lúc mọi nơi
•   
Người trình ký thấy rõ quy trình và thời gian thực hiện ở mỗi bước trong quy trình. Đồng thời biết được tình trạng hiện tại của chứng từ trình ký một cách dễ dàng.
•   
Bản scan các chứng từ gốc được đính kèm khi trình ký, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho người xét duyệt.
•   
Người xét duyệt có thể xem ý kiến những người liên quan ở các bước trước trong quá trình xét duyệt, đồng thời có thể xét duyệt ở mọi lúc, mọi nơi bằng Ipad, Iphone, Android...
Quả là hệ thống tuyệt vời, rất phù hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp
mà chúng tôi đang cần tìm.
firstEMS
firstEMS
Hệ thống này còn kết nối với nhiều hệ thống khác của ERP FirstEMS.
Anh có thể xem chi tiết tại website: www.firstEMS.com
Cám ơn Anh !!!
firstEMS

Bản quyền © 2014 FirstEMS IT SOLUTION Co., LTD.
Địa chỉ : 181/37/7- đường Phan Đăng Lưu - Phường 1 - Quận Phú Nhuận - Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại : (84-8)38384606 - Di động : 0903 157 634
E-mail : info@firstEMS.com - Website: www.firstEMS.com