FirstEMS ERP Thương mại - Công ty TNHH Giải pháp tin học FirstEMS

DOANH NGHIỆP BẠN CÓ ĐANG GẶP CÁC VẤN ĐỀ NÀY KHÔNG?

1. Quản lý tồn kho thiếu chính xác lãng phí

Sai lệch giữa tồn kho thực tế và trên sổ sách (do mất mát, nhầm lẫn) → Mất doanh thu do Hàng bán chạy thì thiếu hàng, còn hàng bán chậm thì dư thừa.

2. Quản lý giá bán, khuyến mãi không thống nhất:

Giá bán, khuyến mãi khác nhau ở các cửa hành và kênh bán hàng → Gây nhầm lẫn cho khách hàng, khó khăn trong việc quản lý đơn hàng.

3. Hiểu biết khách hàng hạn chế, do thiếu thông tin:

Không nắm bắt được lịch sử mua sắm, sở thích, hay chu kỳ mua hàng của từng khách hàng → Khuyến mãi thiếu cá nhân hóa, dẫn đến tỷ lệ chuyển đổi và tỷ lệ giữ chân khách hàng thấp.

4. Vận hành chi nhánh và cửa hàng không hiệu quả:

Quy trình bán hàng, nhập/xuất hàng, và dịch vụ khách hàng không đồng nhất giữa các cửa hàng → Dịch vụ không đồng đều, khó khăn kiểm soát chất lượng, làm ảnh hưởng đến thương hiệu.

5. Quản lý Kế toán tài chính gặp khó khăn:

Khó khăn khi đối chiếu tiền mặt, thẻ ngân hàng, và các khoản nợ/chi phí phát sinh hàng ngày → Báo cáo tài chính chậm trễ, khó kiểm soát gian lận nội bộ và đưa ra quyết định mở rộng kịp thời.

1EMS-ERP - Quản lý chuyên bán lẻ

Tích hợp, toàn diện, tối ưu cho Mô hình bán lẻ đa kênh

1. Các tầng thông tin quản lý doanh nghiệp

Tầng 3: Phân tích quyết định

Báo cáo phân tích doanh nghiệp.

Biểu đồ toàn cảnh hoạt động doanh nghiệp.

App mobile cung cấp đầy đủ biểu đồ cho doanh nghiệp

Tầng 2: Quản lý nghiệp vụ

Nhân sự - Hành chánh.

Tài chánh kế toán.

Quản lý kho, mua hàng, bán hàng, sản xuất

Tầng 1: Quản lý điều hành

Trình ký phê duyệt: nghỉ phép, thanh toán, tạm ứng, ...

Quản lý công văn tài liệu, ...

Có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi bằng điện thoại

2. Tổng quan về 1EMS-ERP

1EMS-ERP là hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện, tự động xử lý và kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, các tầng thông tin để cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo ra quyết định. Ứng dụng công nghệ hiện đại như AI, vân tay, khuôn mặt, QR code, hỗ trợ sử dụng trên Windows, Website và Mobile.

3. 1EMS-ERP sẽ giúp giải quyết tất cả khó khăn của doanh nghiệp bán lẻ

Mô hình hoàn chỉnh

Quản lý được nhiều cửa hàng, chi nhánh, kênh bán hàng đồng thời. Quản lý thống nhất về quy trình bán hàng, giá bán, chương trình khuyến mãi,… hoặc riêng cho từng: Cửa hàng, Khu vực, Khách hàng.

Tích hợp toàn diện

Kết nối và đồng bộ mọi nghiệp vụ. Dữ liệu được chia sẻ tự động và chính xác giữa các: Phòng ban, Quy trình, Tầng thông tin, tạo ra một hệ thống thông tin hoàn chỉnh và đáng tin cậy.

Tối ưu hóa tồn kho

Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực, giúp bạn có thể giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa việc trữ hàng tồn kho.

Đầy đủ thông tin

Quản lý đầy đủ thông tin cá nhân, lịch sử, thói quen mua hàng của khách, giúp tiếp xúc và thực hiện các chương trình khuyến mãi hiệu quả.

Công nghệ hiện đại

Ứng dụng Bar code, QR Code trong quản lý kho, bán hàng, dễ dàng kết nối với các đối tác: thanh toán, giao hàng,...

Văn phòng không giấy

Giải quyết nhanh chóng các quy trình phê duyệt. Tiết kiệm trên 80% thời gian và 70% chi phí in ấn.

4. Quy trình triển khai 1EMS-ERP

Rõ ràng, khoa học, thực tế

1 Khảo sát sơ bộ đánh giá tổng thể qua công việc

2 Báo giá và thương thảo ký kết hợp đồng

3 Khảo sát chi tiết tất cả các hoạt động liên quan

4 Thảo luận và thống nhất từng quy trình nghiệp vụ.

5 Điều chỉnh hệ thống đáp ứng được quy trình đã thống nhất

6 Cấu hình, cài đặt và kiểm thử hệ thống

7 Điều chỉnh lại hệ thống nếu có điểm chưa phù hợp

8 Đào tạo người dùng sử dụng hệ thống

9 Làm sạch và cập nhật các danh mục, dữ liệu đầu kỳ

10 Ứng dụng thực tế, nghiệm thu thanh lý hợp đồng và bảo hành

Hạ tầng thiết bị cho hệ thống 1EMS-ERP

Tùy thuộc và quy mô và yêu cầu mà doanh nghiệp có thể dùng một trong hai phương thức sau để triển khai hạ tầng thiết bị chạy 1EMS-ERP

Thuê máy chủ trên cloud.

Tự trang bị máy chủ riêng cho doanh nghiệp

Bảo hành - Bảo trì

Chúng tôi sẽ thực hiện bảo hành hệ thống cho khách hàng sau khi 1EMS-ERP ứng dụng thực tế.
Tùy thuộc vào quy mô và số phân hệ được triển khai, mà thời gian bảo hành được thực hiện tương ứng.
Khi hết thời gian bảo hành, khách hàng có thể ký hợp đồng bảo trì để chúng tôi tiếp tục hỗ trợ vận hành.

Hợp tác với các chuyên gia giàu kinh nghiệm

Giám đốc: Phan Ngọc Ẩn

Anh có hơn 30 năm kinh nghiệm trong thiết kế, xây dựng và triển khai các hệ thống ERP cho doanh nghiệp. Từng giữ vị trí Giám đốc khối IT của Siêu thị điện máy Nguyễn Kim, Anh là người trực tiếp thiết kế và triển khai hệ thống ERP quản lý gần 20 siêu thị lớn với hơn 6.000 nhân viên trên toàn quốc. Hệ thống này chính là tiền thân của 1EMS-ERP, được phát triển và hoàn thiện với nhiều cải tiến công nghệ hiện đại.

Chuyên gia: Nguyễn Thị Ngọc Điệp

Chị có hơn 22 năm kinh nghiệm trong thiết kế và triển khai các hệ thống ERP cho doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Phân tích thống kê,... Chị đã trực tiếp tham gia phát triển và triển khai 1EMS-ERP cho hơn 10 doanh nghiệp, đồng thời từng góp phần triển khai hệ thống ERP cho Siêu thị điện máy Nguyễn Kim.

Chuyên gia: Lê Hiệp Phúc

Anh có hơn 20 năm kinh nghiệm trong thiết kế, xây dựng và triển khai các hệ thống ERP cho doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực Bán hàng, Giao nhận, Quản lý kho,... Anh đã trực tiếp tham gia phát triển và triển khai 1EMS-ERP cho hơn 10 doanh nghiệp, đồng thời từng góp phần triển khai hệ thống ERP cho Siêu thị điện máy Nguyễn Kim.

Chuyên gia: Lê Minh Lộc

Anh có hơn 16 năm kinh nghiệm trong xây dựng và triển khai các hệ thống ERP cho doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực Sản xuất, Quản lý kho, Bán hàng trực tuyến,... Anh đã trực tiếp tham gia thiết kế và triển khai 1EMS-ERP cho hơn 8 doanh nghiệp, góp phần tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị.

Chuyên gia: Nguyễn Quốc Cường

Anh có hơn 4 năm kinh nghiệm trong phát triển Website và Ứng dụng di động, thành thạo nhiều công nghệ hiện đại và kỹ thuật chuyên sâu. Các giải pháp do Anh phát triển được tích hợp trên cùng nền tảng với 1EMS-ERP, hình thành một hệ sinh thái số toàn diện, giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.