Quản lý sản xuất - Công ty TNHH Giải pháp tin học FirstEMS

PRD – QUẢN LÝ SẢN XUẤT

Kiểm soát tiến độ, nâng cao chất lượng, tự động tính giá thành

Mô hình quản lý quá trình sản xuất

Nhà máy sản xuất

FirstEMS ERP là giải pháp tối ưu để quản lý sản xuất

1. Quản lý quy trình và công đoạn sản xuất

Quản lý quy trình sản xuất của từng loại sản phẩm. Mỗi quy trình bao gồm nhiều công đoạn.
Có thể ghi hoặc không ghi nhận kết quả công đoạn, để tiện cho việc triển khai sản xuất.
Định mức tiêu hao giờ máy, nhân công, nguyên liệu cũng được thiết lập cho từng công đoạn.

2. Quản lý năng lực sản xuất

Ghi nhận số lượng máy móc sản xuất, nhân công và kỹ năng, giúp xác định năng lực sản xuất cực đại.
Kết hợp năng lực sản xuất cực đại, kế hoạch sản xuất, các đơn hàng hiện có, sẽ xác định có thể nhận thêm đơn hàng mới hay không?

3. Tối ưu việc lập kế hoạch nguyên vật liệu

Tự động lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, từ Kế hoạch sản xuất, lượng tồn kho, định mức và khả năng cung ứng của các nhà cung cấp.
Thống kê phân tích giá nguyên vật liệu, giúp công ty tiến hành việc mua nguyên vật liệu hiệu quả nhất.

4. Thực hiên và Kiểm soát tiến độ sản xuất

Sử dụng QR Code để quản lý: Chuyền sản xuất, nhân công, nguyên liệu, thành phẩm.
Kiểm tra: nguyên liệu, máy móc, nhân công trước khi thực hiện sản xuất.
Ghi nhận sự cố trong quá trình sản xuất.
Cập nhật kết quả của từng công đoạn vào hệ thống, có thể dụng QR Code và App.
Tự động tổng hợp kết quả tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng

5. Tự động tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất chung được xác định bằng việc tự động tính và phân bổ khấu hao tài sản công cụ.
Chi phí tiền lương trực tiếp sản xuất được chuyển từ hệ thống tính lương

Hệ thống kho xác định giá trị nguyên liệu tiêu hao hoặc trả về từ sản xuất, thành phẩm nhập kho.
Dễ dàng phân bổ các chi phí trên theo: Nhà máy, Quy trình, Công đoạn hoặc Lệnh sản xuất.

FirstEMS ERP sẽ tự động tính giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác.

6. Quy trình triển khai 1EMS-ERP

Rõ ràng, khoa học, thực tế

1 Khảo sát sơ bộ đánh giá tổng thể qua công việc

2 Báo giá và thương thảo ký kết hợp đồng

3 Khảo sát chi tiết tất cả các hoạt động liên quan

4 Thảo luận và thống nhất từng quy trình nghiệp vụ.

5 Điều chỉnh hệ thống đáp ứng được quy trình đã thống nhất

6 Cấu hình, cài đặt và kiểm thử hệ thống

7 Điều chỉnh lại hệ thống nếu có điểm chưa phù hợp

8 Đào tạo người dùng sử dụng hệ thống

9 Làm sạch và cập nhật các danh mục, dữ liệu đầu kỳ

10 Ứng dụng thực tế, nghiệm thu thanh lý hợp đồng và bảo hành

Hạ tầng thiết bị cho hệ thống 1EMS-ERP

Tùy thuộc và quy mô và yêu cầu mà doanh nghiệp có thể dùng một trong hai phương thức sau để triển khai hạ tầng thiết bị chạy 1EMS-ERP

Thuê máy chủ trên cloud.

Tự trang bị máy chủ riêng cho doanh nghiệp

Bảo hành - Bảo trì

Chúng tôi sẽ thực hiện bảo hành hệ thống cho khách hàng sau khi 1EMS-ERP ứng dụng thực tế.
Tùy thuộc vào quy mô và số phân hệ được triển khai, mà thời gian bảo hành được thực hiện tương ứng.
Khi hết thời gian bảo hành, khách hàng có thể ký hợp đồng bảo trì để chúng tôi tiếp tục hỗ trợ vận hành.

Câu chuyện thành công

Doanh thu tăng nhanh, sản xuất mở rộng, lợi nhuận không tưởng

CÔNG TY PIMA: NÂNG TẦM QUẢN TRỊ - THÀNH CÔNG VƯỢT BẬC

Triển khai 1EMS-ERP mang lại hiệu quả bứt phá

1. BỐI CẢNH CỦA PIMA

Thời gian: Năm 2020

Lĩnh vực: Sản xuất và Phân phối tấm ván nhựa

Quy mô: 200 nhân sự, 2 nhà máy, 4 nhà kho chính.

Tình trạng quản lý:

Công ty sử dụng một số phần mềm đơn lẻ, phần lớn sử dụng Word và Excel để xử lý và lưu trữ.
Công việc quản lý phụ thuộc vào các nhân viên thực hiện, khó khăn nhất là khi họ nghỉ việc.
Khách hàng tăng, nhưng việc quản lý gặp nhiều khó khăn và nguy cơ thất thoát do không kiểm soát được rất cao, điều này khiến ban Giám đốc lo lắng đắn do về việc mở rộng sản xuất.

Ban Giám đốc quyết định phải thay thế bằng phương thức quản lý tiên tiến và hiện đại.

“1EMS-ERP đã góp phần giúp công ty Pima phát triển nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời thúc đẩy nhân viên làm việc một cách chuyên nghiệp và khoa học”

2. QUÁ TRÌNH CHUYỂN ĐỔI

Với tầm nhìn và khả năng lãnh đạo sáng suốt, ban Giám đốc công ty Pima đã thực hiện việc tái cấu trúc lại toàn bộ công ty, đồng thời chọn giải pháp 1EMS-ERP để quản lý toàn bộ hoạt động của công ty trên cùng một nền tảng chia sẻ dữ liệu thống nhất.
Từ những thách thức ban đầu, bằng các giải pháp phù hợp, Pima đã nhanh chóng thu được kết quả.