3.5. Hàng hóa không được quản lý đồng bộ

Nhiều doanh nghiệp vẫn lưu trữ dữ liệu hàng hóa trên nhiều file hoặc nhiều phương thức khác nhau. Khi cần kiểm kê hoặc tra cứu thông tin, nhân viên phải đối chiếu thủ công, mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.

4. Doanh nghiệp nào nên tối ưu quy trình quản lý kho?

4.1. Doanh nghiệp sản xuất

Đặc thù của ngành sản xuất là sự phức tạp trong khâu định mức nguyên vật liệu. Một thành phẩm cần đến hàng chục loại linh kiện, phụ liệu khác nhau. 

Hệ thống thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tự động tính toán: Với số lượng thành phẩm cần sản xuất, trong kho hiện có đủ nguyên liệu không? Thiếu bao nhiêu? Nguyên liệu đang nằm ở vị trí nào? Việc này giúp dây chuyền sản xuất vận hành liên tục, không bị thắt nút cổ chai hoặc dừng máy chỉ vì thiếu một linh kiện nhỏ.

4.2. Doanh nghiệp phân phối

Doanh nghiệp phân phối thường có lượng hàng hóa xuất nhập liên tục mỗi ngày (bán sỉ, đại lý). Khi số lượng đơn hàng tăng lên, việc cập nhật dữ liệu thủ công rất dễ dẫn đến chênh lệch tồn kho hoặc sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.

Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa tốt hơn, đồng thời nâng cao tốc độ xử lý và giao hàng cho khách hàng hoặc đại lý.

4.3. Chuỗi cửa hàng bán lẻ

Đối với chuỗi bán lẻ, hàng hóa phân tán ở nhiều cửa hàng và tốc độ tiêu thụ rất nhanh. Nếu không quản lý kho tốt, bạn sẽ gặp tình trạng cửa hàng A cháy hàng nhưng cửa hàng B lại tồn quá nhiều mà không biết để luân chuyển. Hệ thống thông minh giúp đồng bộ số liệu giữa kho tổng và các cửa hàng theo thời gian thực. Nhờ đó, bạn tối ưu được lượng hàng trưng bày, giảm chi phí lưu kho và luôn có sẵn hàng để phục vụ người mua.

4.4. Doanh nghiệp quản lý nhiều kho hàng (Đa chi nhánh, đa vị trí)

Khi sở hữu hệ thống nhiều kho bãi địa lý khác nhau, việc quản lý bằng quy trình thủ công gần như bất khả thi. Nhà quản lý không thể ngồi một nơi mà biết rõ tình hình ở các kho khác. 

Mô hình thông minh tập trung dữ liệu về một nền tảng duy nhất. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát lệnh chuyển kho nội bộ, theo dõi hàng đang đi trên đường và giám sát hiệu suất của từng kho từ xa mà không cần phải đến tận nơi kiểm tra.