3.1. Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Một app quản lý kho nên có giao diện rõ ràng và các thao tác đơn giản. Ngay cả những người ít sử dụng công nghệ cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian đào tạo và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.

3.2. Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Thông tin về nhập kho, xuất kho và tồn kho cần được cập nhật ngay sau mỗi giao dịch. Nhờ đó, người quản lý luôn nắm được số lượng hàng hóa thực tế mà không phải chờ tổng hợp cuối ngày. Đây cũng là cách hạn chế tình trạng chênh lệch dữ liệu giữa các bộ phận.

3.3. Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng

Nếu doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều chi nhánh, ứng dụng cần cho phép theo dõi từng kho riêng biệt trên cùng một hệ thống. Điều này giúp việc điều chuyển hàng hóa, kiểm tra tồn kho và quản lý vận hành trở nên thuận tiện hơn.

3.4. Dễ dàng tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa

Một app quản lý kho tốt cần hỗ trợ tra cứu sản phẩm nhanh và kiểm kê thuận tiện. Nếu tích hợp quét mã vạch hoặc mã QR, nhân viên có thể kiểm tra hàng hóa chính xác hơn và rút ngắn đáng kể thời gian kiểm kê.

3.5. Có khả năng kết nối với các phần mềm khác

Quản lý kho không hoạt động độc lập mà thường liên quan đến bán hàng, kế toán hoặc sản xuất. Vì vậy, ứng dụng nên có khả năng kết nối với các hệ thống khác để dữ liệu được đồng bộ, tránh nhập liệu nhiều lần.

3.6. Cung cấp báo cáo trực quan

App nên có sẵn các báo cáo về nhập - xuất - tồn, hàng tồn lâu ngày hoặc lịch sử giao dịch. Những thông tin này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình kho hàng và đưa ra quyết định nhanh hơn.

3.7. Dễ dàng tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có quy trình quản lý kho riêng. Vì vậy, app quản lý kho nên cho phép cấu hình hoặc tùy chỉnh để phù hợp với cách vận hành thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp sử dụng hệ thống hiệu quả hơn mà không phải thay đổi quy trình đang áp dụng.

4. 1EMS-ERP - Giải pháp quản lý kho toàn diện cho doanh nghiệp

Sau khi xác định các tiêu chí lựa chọn, doanh nghiệp cần tìm một giải pháp đáp ứng được những yêu cầu đó. Với 1EMS-ERP, doanh nghiệp có thể quản lý kho ngay trên điện thoại, đồng thời kết nối dữ liệu xuyên suốt với hoạt động sản xuất và các bộ phận liên quan.

Một số tính năng nổi bật của app quản lý kho 1EMS-ERP gồm:

• Cập nhật Nhập - Xuất và tiến độ sản xuất: Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu hoặc nhập kho thành phẩm ngay tại phân xưởng. Người quản lý có thể theo dõi liên tục trạng thái sản xuất để chủ động điều phối.
• Quản lý vị trí lưu trữ và luân chuyển pallet: Thay vì ghi chép thủ công, nhân viên chỉ cần quét mã trên điện thoại để cập nhật chính xác vị trí hàng hóa và pallet khi di chuyển giữa các kho hoặc chi nhánh.
• Kiểm kê kho nhanh chóng bằng điện thoại: Nhân viên dễ dàng tạo phiếu và quét mã sản phẩm để đối chiếu số lượng thực tế ngay tại kho. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của dữ liệu tồn kho.
• Chụp ảnh xác nhận khi xuất kho: App cho phép chụp và lưu lại ảnh thực tế của hàng hóa gắn liền với phiếu xuất trước khi rời kho. Đây là bằng chứng rõ ràng giúp đối chiếu nhanh nếu xảy ra sai lệch hoặc khiếu nại từ khách hàng.
• Trình ký và phê duyệt chứng từ mọi lúc, mọi nơi: Người quản lý có thể xem và duyệt các lệnh nhập/xuất kho từ xa ngay trên ứng dụng di động, giúp quy trình vận hành luôn thông suốt, không bị nghẽn do chờ ký duyệt giấy tờ.

Xem thêm: Phê duyệt chứng từ trên điện thoại có an toàn không?